Polityka prywatności

“Nasz glob pokrywa teraz ogromna sieć komunikacyjna, sięgająca nawet do najodleglejszych zakątków. (…) Dlatego dla przyszłego dobra AA nic nie jest ważniejsze niż sposób, w jaki skorzystamy z tego medialnego kolosa. Jeżeli użyjemy go umiejętnie i nieegoistycznie, rezultaty przekroczą nasze najśmielsze oczekiwania.”
JĘZYK SERCA. Teksty Billa W. dla magazynu „Grapevine”, str. 504

To jest polityka dotycząca prywatności (zwana dalej,”polityka prywatności”) dla strony internetowej Wspólnoty AA w Polsce (zwaną dalej “Strona”). Strona jest udostępniania przez Fundację Biuro Służby Krajowej Anonimowych Alkoholików w Polsce (zwaną dalej,”BSK AA” lub,”nasza”). Niniejszy dokument wyznacza naszą politykę dotyczącą zbierania, użytkowania i ujawniania pewnych informacji dotyczących Państwa i Państwa użytkowania Strony. Korzystanie przez Państwa z tej strony oznacza zrozumienie i akceptację warunków niniejszej Polityki Prywatności.
Fundacja Biuro Służby Krajowej ceni prywatność i bezpieczeństwo użytkowników naszej Strony. W tym celu podejmujemy wysiłki ochrony Państwa osobistych informacji i bezpieczeństwa naszej strony.

Z zasady nie prosimy ani nie zbieramy informacji osobistych osób odwiedzających naszą Stronę, poza sytuacjami zapisywania się na prenumeratę naszych biuletynów lub dokonywania zakupów ze sklepu internetowego lub korzystania z chatu. W takich sytuacjach wymagamy jedynie niezbędnych informacji osobistych takich jak imię, nazwisko, adres i adres mailowy.
Podane przez Państwa informacje osobiste są używane przez nas do składania i monitorowania zamówień i w celu dokonywania innych rozliczeń wewnętrznych. Informacje te nie są udostępnianie osobom trzecim z wyłączeniem osób, które są naszymi dostawcami usług, świadczą usługi administracyjne lub inne w naszym imieniu, lub w sytuacjach, kiedy wymaga tego prawo.
Informacje osobiste, które nam Państwo udostępniają powinny być uaktualnianie, mogą też zostać przez Państwa usunięte – dajemy Państwu taką możliwość.

Dane osobowe są chronione zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w skrócie RODO.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Biuro Służby Krajowej Anonimowych Alkoholików w Polsce, 00-677 Warszawa, ul. Piękna 31/37.
Kontakt z Administratorem – iod@aa.org.pl

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych przetwarzamy wyłącznie takie dane osobowe, które są niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania danych. Podstawa prawna przetwarzania danych jest różna, w zależności od konkretnego celu, dla jakiego przetwarzane są dane. I tak:

1. jeżeli została zawarta umowa cywilno-prawna, której stroną jest BSK AA przetwarzanie danych odbywa się w celu jej realizacji, a podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w ten sposób BSK AA przetwarza m.in. dane swoich darczyńców, wolontariuszy i pełniących służby w strukturach AA itp.
2. jeżeli na BSK AA ciąży obowiązek prawny, do którego wypełnienia niezbędne jest przetwarzanie danych (np. przechowywanie faktur VAT i rachunków w celu wypełnienia obowiązków fiskalnych, ubezpieczenia pracowników itp.), to podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. jeżeli BSK AA dąży do zabezpieczenia swoich prawnie uzasadnionych interesów, to przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w ten sposób BSK AA przetwarza m.in. dane osób wspierających ją wpłatą darowizny na konto bankowe BSK AA.
4. jeżeli BSK AA przetwarza dane w ramach realizacji swoich zadań statutowych lub przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, to przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w ten sposób najczęściej BSK AA przetwarza dane swoich beneficjentów.
5. w pozostałych przypadkach BSK AA przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, wówczas podstawę prawną takiego przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane osobowe przetwarzamy nie dłużej, niż jest to niezbędne. Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane i są przetwarzane, a także od przepisów prawa i pozyskanych zgód lub innych oświadczeń:

1. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie do momentu odwołania zgody przez osobę, której dane dotyczą;
2. w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy – dane osobowe będą przetwarzane przy uwzględnieniu okresu czasu, odpowiadającemu okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić administrator danych i jakie mogą być podnoszone wobec administratora danych, a także przy uwzględnieniu okresu przedawnienia, wynikającego z Ordynacji Podatkowej. Np. dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat w przypadku realizacji transakcji handlowej np. zakupu literatury AA.
3. w przypadku przetwarzania danych osobowych, w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, do podjęcia działań przed zawarciem umowy – dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte, jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy;
4. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora – dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie do momentu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą oraz przy uwzględnieniu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz podatkowych.

Prosimy o dane tylko w przypadkach niezbędnych i na bieżąco informujemy o sposobie ich przetwarzania i okresie przechowywania.
Zgodnie z przepisem art. 77 ust. 1 RODO Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania prawo do przenoszenia danych.
Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji zamówienia, np. realizacja wysyłki w sklepie internetowym.

Dane osobowe mogą być przez Administratora przekazywane do podmiotów zewnętrznych, takich jak firmy świadczące usługi księgowe, prawnicze, informatyczne, usługi z zakresu ochrony danych osobowych, usługi transportowe i noclegowe, podmioty niszczące dokumentację, podmioty prawne, których działalność jest powiązana z działalnością statutową Administratora.

Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane. Dane osobowe nie będą także przekazywane do państwa trzeciego ani do jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej, chyba, że wyrazicie Państwo na to zgodę.

Naszą działalność w internecie zabezpieczają profesjonalne firmy usługowe. Strona internetowa działa na serwerze zapewniającym odpowiedni poziom bezpieczeństwa, którego oprogramowanie jest cyklicznie uaktualniane. Jednak z powodu otwartej natury Internetu nie możemy i nie gwarantujemy, że żadna z informacji przechowywanych na naszych serwerach lub przekazywanych od i do jakiegokolwiek użytkownika Strony, nie zostanie udostępniona osobom nieupoważnionym. Korzystając z tej strony potwierdzają Państwo zrozumienie i zgodę na takie ryzyko.

Fundacja BSK AA używa plików typu cookie aby ułatwić zamawianie z naszego sklepu internetowego, logowanie do stron zabezpieczonych hasłem dostępu, korzystanie z Forum i Chat’a. Pliki ,,cookie” mogą być wykorzystywane również do monitorowania Strony jednak gromadzone są wtedy tylko informacje nieosobiste oraz odpowiednio zagregowane dane techniczne. Takie informacje będą użyte jedynie w celu poprawienia jakości naszej Strony i oferty oraz abyśmy lepiej mogli zrozumieć potrzeby naszych użytkowników. Korzystając z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień przeglądarki wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Jeśli zamówią Państwo u nas produkty lub usługi mogą Państwo otrzymywać od nas maile związane z przetwarzaniem Państwa zamówień i prenumerat. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę (opcja na Stronie) na otrzymywanie od nas komunikatów o aktualnościach lub innych zdarzeniach, Państwa adres będzie wykorzystany jedynie w tym celu. Jeżeli chcą Państwo zostać usunięci z naszej listy mailowej mogą się Państwo z nami skontaktować bezpośrednio, za pomocą adresu iod@aa.org.pl.

Fundacja BSK AA wykorzystuje komunikator internetowy Freshmail do przesyłania istotnych informacji dla uczestników ruchu Anonimowych Alkoholików.

Aby zostać wpisanym ta listę mailingową newslettera przekazujecie Państwo firmie obsługującej komunikator oddzielną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Adresy e-mail zgromadzone w komunikatorze nie są wykorzystywane w żaden inny sposób niż tylko do przekazywania informacji wewnętrznych AA. Baza adresowa komunikatora jest zabezpieczona przed niewłaściwym użyciem oraz nie zawiera żadnych wpisów mogących złamać anonimowość korzystających z niego użytkowników lub ujawnić ich dane osobowe.

Uznajemy, że elektroniczne Forum Dyskusyjne oraz Chat jest idealnym narzędziem do przekazywania informacji o AA oraz ułatwia komunikację wewnętrzną. Zapewniamy, że żadne z tych narzędzi, udostępnionych na naszej Stronie, nie będzie przetwarzać danych osobowych użytkowników w innych celach niż w celu wysłania powiadomienia o nowym wpisie do Forum lub przesłaniu zapisu rozmowy z Chat’a.

Tradycyjnie nasze strony internetowe nie zawierają żadnych linków do stron internetowych osób trzecich będących poza serwerami w domenach aa.org.pl oraz aa24.pl (oraz subdomenami tych domen). Niemniej jednak niektórzy dostawcy oprogramowania, z którego korzystamy, w ramach umowy licencyjnej, mogą życzyć sobie umieszczenia ich linku na naszej stronie. Informujemy, że nie mamy kontroli nad stronami osób trzecich w związku z tym nasza Polityka Prywatności nie stosuje się do tych stron.

Korzystając z tej strony wyrażają Państwo akceptację naszej Polityki Prywatności. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na niniejszą Politykę Prywatności, prosimy nie używać tej Strony. Zachowujemy prawo, wedle naszego uznania, do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym terminie, bez konieczności informowania Państwa. W związku z tym użytkownicy Strony powinni od czasu do czasu przeglądać niniejszą Politykę Prywatności w celu zapoznania się ze zmianami. Kontynuacja korzystania z naszej Strony po wprowadzeniu zmian oznacza, że akceptują Państwo te modyfikacje.

Fundacja Biuro Służby Krajowej
Anonimowych Alkoholików w Polsce
ul. Piękna 31/37,
00-677 Warszawa
tel. +48 (22) 828-04-94
iod@aa.org.pl